Λήψη του επίσημου εγγράφου PDF
ΓΕΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Η παρούσα Γενική Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής η «Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων» ή «ΠΠΠΔ») αφορά στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιείται από την ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία με την επωνυμία «369AV IKE» (εφεξής «η 369»).
Η 369 αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών δεδομένων. Για τον λόγο αυτό έχει εκπονήσει την παρούσα Πολιτική, προκειμένου να ενημερώσει και μέσω του διαδικτυακού της τόπου σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται και υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά την άσκηση των πλέον σημαντικών δραστηριοτήτων της [σύμφωνα με τα άρθρα 13, 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων(«ΓΚΠΔ»)].
2. ΟΡΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
(Σημ.: Οι ορισμοί ακολουθούν το άρθρο 4 του ΓΚΠΔ)
«Προσωπικά Δεδομένα»: κάθε πληροφορία μέσω της οποίας ταυτοποιείται ή μπορεί να ταυτοποιηθεί ένα φυσικό πρόσωπο («Υποκείμενο των δεδομένων»).
«Υπεύθυνος επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Εν προκειμένω, η 369 επιτελεί ρόλο Υπευθύνου Επεξεργασίας..
«Εκτελών την επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του Υπευθύνου Επεξεργασίας.
«Υποκείμενο Προσωπικών Δεδομένων»: το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
«Αποδέκτης»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στα οποία κοινολογούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι.
Οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο
συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται αποδέκτες.
3. ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα χαρακτηριστικά των πιο κάτω επεξεργασιών που διενεργούνται στο πλαίσιο λειτουργίας του Ιδρύματος έχουν ως εξής:
| Α/Α | ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ | ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ | ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ | ΣΚΟΠΟΣ | ΠΗΓΕΣ | ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ (εκτός 369) | ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Εμπορικές Συναλλαγές με Προμηθευτές | Α) Προμηθευτές (ΦΠ) Β) Νόμιμοι εκπρόσωποι προμηθευτών (ΝΠ) | 1) Όνομα, 2) επώνυμο, 3) πατρώνυμο, 4) διεύθυνση, 5) ΤΚ, 6) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), 7) τηλέφωνα επικοινωνίας, 8)ΑΦΜ, 9) ΔΟY, 10) ΚΑΔ-τομέας δραστηριότητας, 11) στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού για την εξόφληση | Σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων με προμηθευτές | Υποκείμενο των δεδομένων. | Α) Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπολογιστικού νέφους, Β) Συνεργαζόμενη εταιρεία πληροφορικής, Γ) Συνεργαζόμενο λογιστικό γραφείο/πάροχος λογιστικών υπηρεσιών και υπηρεσιών μισθοδοσίας, Δ) Πάροχος Λογιστικού Προγράμματος | 20 έτη από τη λήξη της σύμβασης, εκτός εάν η περαιτέρω διατήρηση είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικής αξίωσης. Τα φορολογικά παραστατικά διατηρούνται για 5 έτη σύμφωνα με τις διατάξεις της φορολογικής νομοθεσίας |
| 2. | Εμπορικές Συναλλαγές με Πελάτες | Α) Πελάτες (ΦΠ) Β) Νόμιμοι εκπρόσωποι πελατών (ΝΠ) | 1) Όνομα, 2) επώνυμο, 3) πατρώνυμο, 4) διεύθυνση, 5) ΤΚ, 6) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), 7) τηλέφωνα επικοινωνίας, 8)ΑΦΜ, 9) ΔΟY, 10) ΚΑΔ-τομέας δραστηριότητας | Σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων με πελάτες, έκδοση φορολογικών παραστατικών | Υποκείμενο των δεδομένων | Α) Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπολογιστικού νέφους, Β) Συνεργαζόμενη εταιρεία πληροφορικής, Γ) Συνεργαζόμενο λογιστικό γραφείο/πάροχος λογιστικών υπηρεσιών και υπηρεσιών μισθοδοσίας | 20 έτη από τη λήξη της σύμβασης, εκτός εάν η περαιτέρω διατήρηση είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικής αξίωσης. Τα φορολογικά παραστατικά διατηρούνται για 5 έτη σύμφωνα με τις διατάξεις της φορολογικής νομοθεσίας |
| 3. | Εργασιακά – Επιλογή Εργαζομένων | Τα φυσικά πρόσωπα που υποβάλουν αίτηση για πρόσληψη / απασχόληση στο Ίδρυμα | 1) Όνομα, 2) επώνυμο, 3) ημερομηνία γέννησης (ηλικία), 4)σταθερό τηλέφωνο, 5) κινητό, 6) διεύθυνση κατοικίας, 7) εργασιακή εμπειρία, 8) εκπαίδευση, 9) γλωσσομάθεια, 10) οικογενειακή κατάσταση, 11) οποιοδήποτε άλλο προσωπικό δεδομένο επιλέγει ο υποψήφιος να θέσει υπ’ όψιν του εργοδότη συμπεριλαμβάνοντάς το στο βιογραφικό του σημείωμα | Συλλογή βιογραφικών, διενέργεια συνεντεύξεων, αξιολόγηση υποψηφίων | Το ίδιο το Υποκείμενο των δεδομένων. | Α) Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπολογιστικού νέφους, Β) Συνεργαζόμενη εταιρεία πληροφορικής | 6 μήνες από την κάλυψη της θέσης για την οποία εκδηλώθηκε ενδιαφέρον, εκτός εάν ο εργαζόμενος χορηγήσει τη συγκατάθεσή του για περαιτέρω διατήρηση (2 έτη από την υποβολή του βιογραφικού σημειώματος). |
4. ΤΗΡΗΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ
Οι Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό της 369 έχουν συμφωνήσει και δεσμευτεί συμβατικά να τηρούν εχεμύθεια, να μην καθιστούν προσβάσιμα σε τρίτους προσωπικά δεδομένα χωρίς την άδεια της Εταιρείας, να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα ασφάλειας και, εν γένει, να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Η 369 δεν διαβιβάζει, καταρχήν, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των Υποκειμένων σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό. Ωστόσο, στην περίπτωση που κάτι τέτοιο κριθεί αναγκαίο, η διαβίβαση θα λάβει χώρα σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 44 επ. του ΓΚΠΔ.
5. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η οποιαδήποτε μεταφορά ή διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων των Υποκειμένων των δεδομένων πραγματοποιείται μέσω κατάλληλων ηλεκτρονικών συστημάτων, εξασφαλίζοντας την ακεραιότητά τους και την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σ’ αυτά.
6. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η 369 ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας, συμμορφούμενη πλήρως με τις διατάξεις της νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, ικανοποιεί και διευκολύνει την άσκηση των κάτωθι προβλεπόμενων δικαιωμάτων των Υποκειμένων:
6.1. Δικαίωμα πρόσβασης
Το Υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να λαμβάνει, ανά πάσα στιγμή, ενημέρωση από την 369 για το εάν επεξεργάζεται προσωπικά του δεδομένα και, σε καταφατική περίπτωση, μπορεί να ζητήσει να ενημερωθεί για τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των δεδομένων που αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, τους αποδέκτες αυτών, την περίοδο αποθήκευσής τους, την ύπαρξη δικαιώματος υποβολής αιτήματος για διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή περιορισμό της επεξεργασίας ή δικαιώματος εναντίωσης, το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή, αν γίνεται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.
Επιπλέον, θα παρέχεται στο Υποκείμενο αντίγραφο των εν λόγω προσωπικών δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.
6.2. Δικαίωμα διόρθωσης
Το Υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από την 369 τη διόρθωση ανακριβών ή ανεπίκαιρων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Επίσης, έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων μέσω συμπληρωματικής δήλωσης. Περαιτέρω, η 369 αναλαμβάνει την υποχρέωση να ανακοινώνει κάθε διόρθωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε κάθε αποδέκτη, στον οποίο γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εκτός εάν αυτό αποδεικνύεται ανέφικτο ή εάν συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια. Η 369 αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενημερώνει το Υποκείμενο των δεδομένων σχετικά με τους εν λόγω αποδέκτες, εφόσον ζητηθεί.
6.3. Δικαίωμα διαγραφής
Το Υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει από την 369 τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν υπό τις προϋποθέσεις του αρ. 18 του ΓΚΠΔ και του αρ.
34 του Ν. 4624/2019 τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν,
6.4. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
Το Υποκείμενο των δεδομένων δικαιούται να ζητήσει από την 369 τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν υπό τις προϋποθέσεις του αρ. 18 ΓΚΠΔ. Εάν η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα περιοριστεί, τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εκτός της αποθήκευσης, υφίστανται επεξεργασία αποκλειστικά μόνον εφ’ όσον ισχύουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις, σύμφωνα με το αρ. 18 ΓΚΠΔ.
6.5. Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων
Το Υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα, υπό τις προϋποθέσεις του αρ. 20 ΓΚΠΔ, να λαμβάνει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν και τα οποία έχει παράσχει στην 369 σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο καθώς και το δικαίωμα να διαβιβάζει τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς αντίρρηση από την 369 στην οποία παρασχέθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας
6.6. Δικαίωμα εναντίωσης
Το Υποκείμενο των δεδομένων δικαιούται να εναντιωθεί ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, υπό τις προϋποθέσεις του αρ. 21 ΓΚΠΔ. Εάν το Υποκείμενο των δεδομένων εναντιωθεί στην επεξεργασία δεδομένων που το αφορούν, η 369 δεν θα υποβάλλει
πλέον τα εν λόγω δεδομένα σε επεξεργασία, εκτός εάν αποδείξει ότι συντρέχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων και δικαιωμάτων του Υποκειμένου των δεδομένων ή για την θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
6.7. Αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης
προφίλ
Η 369 δεν προβαίνει σε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων. Σε κάθε όμως περίπτωση και εφόσον στο μέλλον προχωρήσει σε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, το Υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να εναντιωθεί σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, όταν η απόφαση αυτή παράγει έννομα αποτελέσματα που το αφορούν ή το επηρεάζουν σημαντικά.
7. Ικανοποίηση των δικαιωμάτων
Συνολικά η 369 διασφαλίζει ότι:
- Υφίστανται διαδικασίες που επιτρέπουν την ευχερή άσκηση των δικαιωμάτων των Υποκειμένων των δεδομένων, ώστε να εκκινούν αμέσως όλες οι απαιτούμενες ενέργειες.
- Θα απαντήσει σε αίτημα που θα υποβληθεί από το Υποκείμενο των δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και πάντως όχι σε απώτερο των τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών χρόνο. Σε περίπτωση που δεν μπορεί να ικανοποιήσει κάποιο ασκηθέν από το Υποκείμενο των δεδομένων δικαίωμα, η 369 θα διασφαλίζει ότι παρέχεται ειδική, επαρκής και πλήρης αιτιολόγηση.
- Εκτός των περιπτώσεων προδήλως αβασίμων ή υπερβολικών αιτημάτων, όλες οι ενέργειες που θα αφορούν θέματα ικανοποίησης δικαιωμάτων των Υποκειμένων των δεδομένων θα πραγματοποιούνται άνευ ανταλλάγματος (δωρεάν) για τα Υποκείμενα. Για την άσκηση των δικαιωμάτων που προβλέπονται από τη νομοθεσία, τη διατύπωση ερωτημάτων ή για οποιονδήποτε άλλο ζήτημα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που περιγράφεται στην παρούσα ενημέρωση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: office@369av.gr Σε περίπτωση που τα Υποκείμενα θεωρούν ότι η επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων παραβιάζει το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, έχουν δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ταχυδρομική διεύθυνση Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210. 6475600, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail): contact@dpa.gr).
8. Cookies
Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που περιέχουν πληροφορίες που αποθηκεύονται στην ηλεκτρονική συσκευή κάθε χρήστη όταν αυτός επισκέπτεται οποιαδήποτε σελίδα στο Διαδίκτυο.
Τα στοιχεία αυτά ενδέχεται να περιλαμβάνουν τον τύπο του προγράμματος περιήγησης (web browser) που χρησιμοποιεί ο κάθε χρήστης, το λειτουργικό του σύστημα, τη χρήση συνδέσμων από και προς τον εκάστοτε δικτυακό τόπο, καθώς και άλλες τεχνικές πληροφορίες.
Τα cookies βοηθούν στη συλλογή πληροφοριών απαραίτητων για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας ενός δικτυακού τόπου, τη βελτίωση και αναβάθμιση του περιεχομένου του, την προσαρμογή του στη ζήτηση και στις ανάγκες των χρηστών, καθώς και για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας του τρόπου παρουσίασης και προβολής του δικτυακού τόπου σε δικτυακούς τόπους τρίτων. Τα αρχεία τύπου cookies που χρησιμοποιούνται στον παρόντα δικτυακό τόπο δεν επιτρέπουν τη συλλογή πληροφοριών που ταυτοποιούν τους χρήστες ούτε την πρόσβαση σε οποιοδήποτε έγγραφο ή αρχείο που τηρείται στους υπολογιστές αυτών.
Ο παρών διαδικτυακός τόπος αξιοποιεί τα cookies για τους παρακάτω λόγους:
(α) Αναγκαία Τα «Αναγκαία cookies» βοηθούν στην ορθή λειτουργία ενός διαδικτυακού τόπου διευκολύνοντας βασικές λειτουργίες, όπως η πλοήγηση των χρηστών και η πρόσβασή τους σε ασφαλείς περιοχές. Μία ιστοσελίδα δεν μπορεί να λειτουργήσει σωστά χωρίς αυτά τα cookies.
Cookies που χρησιμοποιεί ο ιστότοπος
Ο κατάλογος αυτός προστέθηκε στις 18 Οκτωβρίου 2026 και περιγράφει τα cookies που ορίζει πραγματικά ο ιστότοπος. Συμπληρώνει την ενότητα 8 παραπάνω.
Αλλαγή της επιλογής σας
Μπορείτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε την επιλογή σας οποιαδήποτε στιγμή από το κουμπί «Ρυθμίσεις cookies» στο κάτω μέρος κάθε σελίδας· η ανάκληση είναι εξίσου εύκολη με τη συγκατάθεση. Αν απορρίψετε τα προαιρετικά cookies, μπορείτε να χρησιμοποιείτε κανονικά όλο τον ιστότοπο, και ο χάρτης παραμένει διαθέσιμος ως εικόνα με τη διεύθυνσή μας.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ή να μπλοκάρετε cookies από τις ρυθμίσεις του φυλλομετρητή σας.
9. Τροποποίηση της παρούσας πολιτικής (έκδοση: Σεπτέμβριος 2025)
Η 369 διατηρεί το δικαίωμα, όταν το κρίνει σκόπιμο, να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική, είτε εν όλω είτε εν μέρει. Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας θα ισχύει αμέσως μόλις αυτή αναρτηθεί στον δικτυακό τόπο της 369. Συνιστάται στους χρήστες να συμβουλεύονται την παρούσα ανά τακτά χρονικά διαστήματα, προκειμένου να είναι βέβαιοι ότι έχουν υπ’ όψιν τους την πιο πρόσφατη έκδοσή της.